Правильно подтверждаем трудовой стаж для назначения пенсий.

• Сбор денег на ремонт школы: пожертвования или вымогательство?
• На какие льготы может рассчитывать многодетная семья?
• Услуги нотариуса. В каких случаях полезен нотариус
• Компенсация пассажиру в случае «неудавшейся» поездки в общественном транспорте.

Рано или поздно мы все задумываемся о пенсионном возрасте, а чаще всего и о скорейшем его приближении… Ведь каждому хочется заслуженного отдыха и вознаграждения за столь долгие годы кропотливого и тяжелого труда. Задумываясь об уходе на пенсию, необходимо заранее позаботиться и о том, чтобы вся ваша трудовая деятельность осталась замеченной и коим-то образом отразилась, во-первых, на размере пенсионных выплат, во-вторых, на сроках ухода на заслуженный отдых. В этой статье хотелось бы обратить внимание на основные моменты, которые помогут вам, уважаемые, читатели, узнать, как правильно подтвердить свой трудовой стаж, чтобы ни одного года, и даже ни одного месяца вашей трудовой деятельности не прошли даром. Куда обращаться для назначения пенсии, какие для этого нужны документы?…На эти и другие вопросы вы найдете ответы на нашем сайте ProLawyer или задать вопрос юристу совершенно бесплатно.

Закон в помощь…

Наиболее полный и точный порядок подтверждения трудового стажа для назначения пенсий в Республике Беларусь регламентируется в Положении о порядке подтверждения трудового стажа для назначения пенсий ( утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24 декабря 1992 г. № 777). Кто юридически грамотен, может ознакомиться с данным правовым актом и найти все ответы на интересующие вопросы. Сюда же (как дополнение) относится и Закон Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении».

Как устанавливается трудовой стаж?

Трудовой стаж устанавливается по документам, которые выдаются с места работы, службы, учебы или осуществления другой деятельности, которая засчитывается в стаж работы. Кроме того, трудовой стаж засчитывается и по документам, которые выдаются архивными учреждениями и другими организациями, в которых имеются сведения о вашей работе, службе, учебе.

В итоге получится суммарная запись об общем стаже, внесенная в трудовую книжку на основании документов. Запись об общем стаже является доказательством трудового стажа в отношении к следующим периодам работы:

— после 14 декабря 1962 г., если в трудовую книжку внесены конкретные записи о том, в каком учреждении, организации, на предприятии или ином субъекте хозяйствования, в какое время и на каких должностях вы работали до поступления на работу, где была выдана трудовая книжка;

— до 14 декабря 1962 г. независимо от того, содержатся ли в трудовой книжке указанные сведения.

Бывают случаи, что кроме трудовой книжки гражданин представляет какие-либо другие документы о работе за период до заполнения трудовой книжки, к которому относится суммарная запись. В таком случае весь стаж, записанный общим итогом, должен быть подтвержден документами. Это не относится к случаям представления документов о периодах трудовой деятельности, записи о которых в соответствии с действующими правилами должны были вноситься в трудовую книжку отдельной строкой.

Если Вы представляете документы о периодах работы в годы Великой Отечественной войны, в том числе в г. Ленинграде во время его блокады, которые уже могли быть учтены в суммарной записи, стаж по этим документам дополнительно исчисляется соответственно в одинарном или двойном размере. В данном случае не требуется подтверждения всего стажа, записанного в трудовой книжке общим итогом.

Как поступить в спорных ситуациях?

Нередки случаи, когда в результате стихийных бедствий, аварий, катастроф или других чрезвычайных ситуаций в организации и в других хозяйственных субъектах, где вы трудились, полностью или частично утрачены документы о стаже работы. В таких ситуациях необходимо обращаться в исполком районного (городского) Совета депутатов, где создается специальная комиссия, которая устанавливает стаж работы на основании частично сохранившихся документов и показаний свидетелей. Если все действия проведены успешно, то комиссия включит в общий стаж все установленные периоды трудовой деятельности. А также трудовая деятельность по решению комиссии будет включена и в специальный стаж, дающий право на пенсию за работу с особыми условиями труда и за выслугу лет, как время работы, подтвержденное документами.

Если вдруг случилось так, что Ваше имя, отчество или фамилия, указанные в документе, подтверждающем трудовой стаж, не совпадают с именем, отчеством или фамилией по вашему паспорту или свидетельству о рождении, то факт принадлежности этого документа именно вам устанавливается в судебном порядке.

В тех случаях, когда в представленном документе о стаже указаны только годы без обозначения точных дат, то за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то таковым считается 15 число соответствующего месяца.

Днем поступления на учебу в высшие и средние специальные учебные заведения, училища и другие учебные заведения по подготовке кадров и днем окончания учебы считаются соответственно 1 сентября и 1 июля, если в документах не указаны другие даты.

Трудовая книжка!

 Трудовая книжка – это основной документ, который подтверждает стаж работы. Все записи, которые были внесены в  вашу трудовую книгу и послужат основанием для отправки вас на пенсию и для назначения пенсионных выплат.

 Если же так случилось, что трудовая книга у вас отсутствует (или же она у вас имеется, но не все записи были внесены  или внесены неточные сведения о периодах работы), то вам необходимо знать, что в качестве подтверждения трудового  стажа можно предоставлять следующие документы:

1) справки, выданные на основании приказов, лицевых счетов и ведомостей на выдачу заработной платы и других документальных данных;

2) удостоверения;

3) характеристики;

4) письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении;

5) трудовые, послужные и формулярные списки;

6) членские книжки членов кооперативных промысловых артелей и кооперативных артелей инвалидов;

7) а также иные документы, которые содержат сведения о периодах работы, или справки о выплате страховых взносов на пенсионное обеспечение.

К примеру . . .

Если вы занимались предпринимательской деятельностью (например, Вы зарегистрировали ООО) или работали в крестьянском (фермерском) хозяйстве, то подтвердить трудовой стаж вы сможете справками о периоде уплаты страховых взносов на пенсионное обеспечение.

Для подтверждения деятельности членов творческих союзов и других творческих работников, не являющихся членами союзов, принимаются справки о периоде уплаты страховых взносов на пенсионное обеспечение.

Творческая деятельность указанных лиц до 1 января 1991 г. подтверждается:

• членов Союза писателей Беларуси, Союза художников Беларуси, Союза композиторов Беларуси, Союза кинематографистов Беларуси, Союза театральных деятелей Беларуси, а также литераторов, не являющихся членами Союза писателей Беларуси, но состоящих членами профессионального союза работников культуры и объединенных профессиональными комитетами литераторов, — справками (выписками из постановлений) секретариатов правлений творческих союзов Беларуси;

• художников, не являющихся членами Союза художников Беларуси, но состоящих членами профессионального союза работников культуры, отношения с которыми регулируются договорами художественного заказа (авторскими, издательскими договорами), — справками секретариата правления Союза художников Беларуси, администраций предприятий, учреждений, организаций.

Военная служба и служба в органах государственной безопасности подтверждается:

— военными билетами, красноармейскими книжками;

— справками военкоматов, воинских частей, штабов и учреждений Министерства обороны и Комитета государственной безопасности;

— справками архивных и военно-лечебных учреждений;

— записями о военной службе, внесенными в трудовую книжку на основании документов.

Время пребывания в партизанских отрядах и соединениях в период Великой Отечественной войны подтверждается справками штабов партизанского движения, государственных архивов, а также удостоверением партизана, выданным ранее в установленном порядке.

В подтверждение службы в органах внутренних дел принимаются записи о такой службе, внесенные в трудовую книжку на основании документов, а при их отсутствии — справки, выдаваемые органами Министерства внутренних дел Беларуси.

Время дневного обучения в высших, средних специальных учебных заведениях, в училищах, школах, на курсах по подготовке кадров, повышению квалификации и переквалификации, в аспирантуре, докторантуре и клинической ординатуре подтверждается дипломами, свидетельствами, а также справками и иными документами, выданными на основании архивных данных и содержащими сведения о периодах учебы.

При отсутствии в документах сведений о периодах учебы принимаются справки о продолжительности обучения в данном учебном заведении в соответствующие годы при условии, что в документах имеется указание на окончание полного учебного периода или отдельных его этапов.

Продолжительность временной нетрудоспособности, начавшейся в период работы, устанавливается по справкам, выдаваемым с места этой работы, или справками медицинских учреждений.

Время нахождения на инвалидности I и II группы вследствие трудового увечья или профессионального заболевания, полученных работниками при исполнении ими трудовых обязанностей и произошедших по вине организаций и других субъектов хозяйствования, засчитывается в стаж по справкам медико-реабилитационных экспертных комиссий (врачебно-трудовых экспертных комиссий) и документам, подтверждающим вину последних. Доказательством вины организации (нанимателя) служат те документы, на основании которых осуществляется возмещение вреда, который причинен работнику увечьем или другим повреждением здоровья при выполнении им трудовых обязанностей.

Время ухода за инвалидом I группы или ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, а также за престарелым, достигшим 80-летнего возраста, устанавливается комиссией по назначению пенсий на основании:

— документов, удостоверяющих нахождение на инвалидности (для инвалидов I группы и детей-инвалидов) и возраст (для престарелых и детей-инвалидов);

— акта обследования фактических обстоятельств осуществления ухода, который составляется районным (городским) отделом социального обеспечения на основании справок, полученных от жилищно-эксплуатационных организаций, сельских (поселковых) Советов депутатов, опроса лиц, за которыми осуществляется уход, их соседей, справок лечебных учреждений и других данных.

В качестве документов, подтверждающих нахождение на инвалидности, могут приниматься: выписка из акта освидетельствования во МРЭК, ВТЭК; медицинское заключение; справка отдела соцобеспечения.

В качестве документов, удостоверяющих возраст, могут приниматься: выписка из паспорта; свидетельство о рождении.

Время ухода за ребенком в возрасте до 18 лет, зараженным вирусом иммунодефицита или больным СПИДом, подтверждается документом о возрасте больного и медицинскими документами.

Время ухода неработающей матери (отца) за малолетними детьми, но не более чем до достижения каждым ребенком возраста 3 лет, в пределах 9 лет в общей сложности, устанавливается по документам, удостоверяющим рождение ребенка и достижение им 3-летнего возраста (выписка из паспорта, справка жилищно-эксплуатационной организации и другие документы).

Время содержания под стражей, время отбывания наказания в местах лишения свободы и ссылки граждан, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности и впоследствии реабилитированных, подтверждается справками следственных (исправительно-трудовых) учреждений или органов внутренних дел и засчитывается в трудовой стаж при наличии документов о реабилитации (справки судебных органов, органов прокуратуры, дознания и следствия о вынесении оправдательного приговора или постановления о прекращении уголовного дела).

Время пребывания на спецпоселении граждан, достигших 12-летнего возраста, необоснованно высланных в период репрессий за пределы республики в административном порядке и впоследствии реабилитированных, подтверждается справками органов внутренних дел, государственной безопасности и засчитывается в трудовой стаж при наличии данных о реабилитации.

Время пребывания в местах лишения свободы сверх срока, определенного при пересмотре дела, засчитывается в трудовой стаж по справкам судов и органов внутренних дел.

Период пребывания на оккупированной территории СССР во время Великой Отечественной войны граждан, которые достигли ко дню оккупации или в ее период 16-летнего возраста, если они не совершили в этот период преступлений против Родины, засчитывается в стаж работы на основании справок исполнительных комитетов местных Советов депутатов, содержащих сведения о начале и окончании оккупации и времени проживания на оккупированной территории.

Время нахождения на оккупированной территории других государств в период Великой Отечественной войны граждан, достигших ко дню оккупации или в ее период 16-летнего возраста, если они не совершили в этот период преступлений против Родины, засчитывается в трудовой стаж по документам того времени, содержащим необходимые сведения, а также справкам и другим документам органов государственной безопасности, архивных учреждений.

Период проживания граждан в г. Ленинграде во время его блокады в годы Великой Отечественной войны с 8 сентября 1941 г. по 27 января 1944 г. устанавливается на основе документов, справок жилищно-эксплуатационных организаций, выписок из домовой книги или поквартирных списков, прописных карточек и других документов.

Время нахождения узников, в том числе детей, в фашистских концлагерях (гетто и других местах принудительного содержания в период войны), а также пребывание лиц, насильственно вывезенных с временно оккупированной территории во время Великой Отечественной войны на территории государств, находившихся в состоянии войны с СССР, если они не совершили в этот период преступлений против Родины, подтверждается документами военного или послевоенного времени, содержащими необходимые сведения об этом, справками архивных учреждений, органов госбезопасности или внутренних дел.

Период проживания жен лиц офицерского состава, прапорщиков, мичманов и военнослужащих сверхсрочной службы, с мужьями в местностях, где отсутствовала возможность их трудоустройства, но не более 10 лет в общей сложности, подтверждается справками, выдаваемыми командирами (начальниками) воинских частей, военно-учебных (учебных) заведений, предприятиями, организациями или военными комиссариатами по согласованию со службой занятости. При этом женам военнослужащих, уволенных с военной службы до 1 января 1990 г., период проживания с мужьями в местностях, где отсутствовала возможность их трудоустройства, подтверждается справками, выдаваемыми военкоматами.

Время проживания за границей жен (мужей) работников государственных учреждений Беларуси (СССР) и международных организаций, находящихся за границей, но не более 10 лет в общей сложности, подтверждается справками, выдаваемыми МИД, консульствами, посольствами.

Особенности подтверждения трудового стажа отдельных категорий граждан.

В тех случаях, когда в трудовой книжке нет полных данных о факторах, определяющих право на пенсию за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет, установленных для отдельных категорий работников (например, о занятости на горячих участках работ, о работе с определенными веществами или вредными веществами определенных классов опасности, о занятости на подземных работах, о выполнении работ определенным способом, о выполнении работ в определенном месте и другие), в подтверждение специального трудового стажа принимаются уточняющие справки организаций.

В такой справке должны быть указаны:

— периоды работы, засчитываемые в специальный стаж;

— профессия или должность;

— характер выполняемой работы;

— раздел, наименование или номер списков, в которые включены эти периоды работы;

— первичные документы, на основании которых выдана справка;

— данные об аттестации рабочего места.

Дополнительно в справке указываются следующие сведения:

— в отношении трактористов-машинистов колхозов, совхозов и других предприятий сельского хозяйства — о непосредственной занятости в производстве сельскохозяйственной продукции;

— в отношении женщин, работающих в качестве доярок (операторов машинного доения), телятниц, свинарей-операторов в колхозах, совхозах и на других предприятиях сельского хозяйства — о выполнении норм обслуживания.

Специальный трудовой стаж, дающий право на пенсионное обеспечение за выслугу лет отдельным категориям работников авиации и летно-испытательного состава, подтверждается:

— для работников летного и летно-испытательного состава — по летной (парашютной) книжке. При отсутствии летной книжки налет часов может быть установлен по данным бухгалтерского учета налета часов летного состава. Занятость отдельных работников летно-испытательного состава на испытании опытной техники подтверждается справками, выданными предприятиями (объединениями) и организациями;

— для работников, осуществляющих управление воздушным движением, — трудовой книжкой, а также на основании свидетельства диспетчера службы движения (руководителя полетов) с отметками о допуске к непосредственному управлению воздушным движением, справками предприятий (организаций) с указанием приказов о назначении специалиста на должность, связанную с непосредственным управлением воздушным движением;

— для работников инженерно-технического состава авиации — трудовой книжкой, а также на основании справок, выдаваемых предприятиями (объединениями) и организациями в подтверждение непосредственной занятости полный рабочий день на работах по оперативному и периодическому (гарантийному) аэродромному техническому обслуживанию воздушных судов и других летательных аппаратов.

Специальный трудовой стаж, дающий право на пенсионное обеспечение за выслугу лет, некоторым категориям артистов театров и других театрально-зрелищных учреждений и коллективов, подтверждается трудовой книжкой.

В тех случаях, когда в трудовой книжке отсутствуют необходимые сведения о наименовании профессии (должности), жанровой принадлежности, характере выполняемой работы или статусе организации, в которой протекала работа, специальный стаж подтверждается на основании дополнительных документов, содержащих сведения в отношении данного лица.

Время работы после 1 января 1991 г. лиц, работающих у отдельных граждан по договорам, подтверждается справками о периоде уплаты страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Республики Беларусь.

Работа у отдельных граждан до 1 января 1991 г. подтверждается справками профсоюзных организаций, с участием которых был заключен договор между нанимателем и работником, а при невозможности их получения — справками, выданными нанимателями. В случае смерти нанимателя справка выдается мужем (женой) либо другим членом его семьи, проживавшим совместно с нанимателем в данный период (кроме тех родственников, которые в это время являлись несовершеннолетними).

Подлинность подписи лица, выдавшего справку, заверяется жилищно-эксплуатационной организацией или сельским (поселковым) Советом депутатов.

Справка нанимателя должна быть подтверждена актом обследования, который составляется районным (городским) отделом социального обеспечения на основании сведений, свидетельствующих о выполнении соответствующей работы (показания соседей, данные домовых книг, документы сельских (поселковых) Советов и другие).

Время работы в качестве священно- и церковнослужителей после 1 апреля 1992 г. подтверждается справками об уплате страховых взносов на пенсионное обеспечение, а до 1 апреля 1992 г. — справками, выданными епархиальными управлениями.

Подтверждение трудового стажа свидетельскими показаниями.

Случается и такое, что отсутствуют документы о работе и невозможно получить их ввиду полной ликвидации предприятия, учреждения, организации и иного субъекта хозяйствования или по иным причинам и отсутствия архивных данных. В таком случае трудовой стаж устанавливается комиссией по назначению пенсий на основании показаний не менее двух свидетелей, знающих заявителя по совместной с ним работе на предприятии или ином субъекте хозяйствования или в одной системе и располагающих документами о своей работе за все время, в отношении которого они подтверждают работу заявителя.

В тех случаях, когда периоды работы принимаются в зачет трудового стажа на основании показаний свидетелей, один из которых показывает о работе заявителя за больший период, чем другой, устанавливаемым считается период, подтвержденный обоими свидетелями.

Показаниями свидетелей не подтверждаются периоды работы у отдельных граждан и другие периоды, которые засчитываются в трудовой стаж по справкам об уплате страховых взносов на пенсионное обеспечение, а также характер работы, дающей право на пенсию за работу с особыми условиями труда и за выслугу лет.

Таков порядок подтверждения трудового стажа для назначения пенсий. Возможно у кого-то возникли вопросы и о порядке выхода на пенсию? В помощь вам сбрасываю Закон Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении», ознакомившись с которым, думаю, отпадут все вопросы. В законе четко определены возраст, по достижении которого у граждан возникает право выхода на пенсию, органы, в которые нербходимо обращаться за назначением пенсии, порядок назначения пенсий отдельным категориям работников и многие другие вопросы.

Закон Республики Беларусь о пенсионном обеспечении.

Если же все-таки и возникнут вопросы, то вы всегда можете обратиться за консультацией к юристам.

Статью добавил: Ирина Слепцова

Специальность - Государственное управление и право; квалификация - юрист. С 2008 по 2012 год являлась консультантом Общественной юридической приемной по оказанию правовой помощи малоимущим гражданам Академии управления при Президенте Республики Беларусь.

Сказать -Спасибо-