Порядок заключения договора

Порядок заключения договораПорядок заключения договора проходит несколько стадий:

— предварительные переговоры;

— подготовка проекта соглашения о сотрудничестве;

— переговоры по поводу отдельных положений соглашения о сотрудничестве;

— заключение соглашения о сотрудничестве;

— переговоры по определенным правоотношениям;

— подготовка проекта соглашения по определенным правоотношениям;

— заключение договора;

— исполнение и оплата договора;

— заключение акта выполненных работ, либо передача товарной накладной;

— передача первичных документов в бухгалтерию для отчетности в налоговые органы.

При подготовке и заключении соглашений может отсутствовать этап заключения соглашения о сотрудничестве. Соглашение о сотрудничестве, зачастую используется при возможности широкого сотрудничества, которое впоследствии приведет к ряду, либо серии однородных, либо различных договоров.

В случае заключения соглашения о сотрудничестве, процесс заключения разнородных соглашений происходит быстрее, ввиду закрепления определенных лиц за работой с конкретным лицом от другой организации.

Договор на конкретный вид деятельности без подготовительного этапа заключается в ситуациях одноразовой сделки, либо что реже, при заключении сделки с однородными соглашениями.

Отметим, что в деятельности юридического отдела в документообороте участвует несколько видов документов.

В частности, что бы сделка между субъектами хозяйствования была правомерной, необходимо наличие не одного, а двух документов.

Например, при приобретении товара, необходимо помимо договора, наличие счет-фактуры которая, является основанием для оплаты. В случае если, договор включает в себя все необходимые для оплаты сведения, то достаточно одного договора. Но при приобретении товара, помимо договора и счет-фактуры, необходимо наличие товарной либо товарно-транспортной накладной.

Без наличия товарной, либо товарно-транспортной накладной, невозможно установить либо подтвердить факт передачи товара, а значит и исполнения сделки.

Помимо прочего, документом подтверждающим сделку, является и платежное поручение из банка.

Мы рассмотрели ситуацию с товарами, заключение соглашения по услугам несколько отличается.

Договор возмездного оказания услуг может включать все необходимые элементы для оплаты, также может иметь отдельно — счет-фактура. Отличительной чертой от торговли товарами, оказание услуг, отличается тем, что соглашение действительно при подписании акта выполненных услуг.

Но указанный акт, не является настолько жестким, как товарная накладная. В частности, в договоре может быть ссылка на то, что при не подписании акта выполненных услуг в течении нескольких дней от указанного в договоре сроке, акт считается подписанным.

Статью добавил:

Сказать -Спасибо-

Мы рады, что смогли помочь. Если у Вас остались вопросы, можно заказать бесплатный звонок и консультант перезвонит в ближайшее время.

Добавить комментарий