График отпусков

График отпусков относят к числу локальных нормативных актов, то есть актов, действие которых ограничено рамками одной или нескольких организаций. Посредством графика определяется очередность отпусков для коллектива работников. В нём содержатся сведения о времени предоставления отпусков, и при его составлении, как правило, учитывается, чтобы отпуск распределялся равномерно. График трудовых отпусков необходимо составить, согласовать с профсоюзом, а при его отсутствии — с работником и в установленном порядке утвердить.

Составление графика трудовых отпусков

Если коллективным договором, соглашением не установлен иной срок, то график трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января. Способы составления варьируются в зависимости от структуры организации и численности ее работников. Если организация небольшая, то можно составить сразу для всего коллектива. В случае если организация имеет сложную структуру, то более целесообразно составить графики по структурным подразделениям организации.

В Трудовом кодексе установлено, что отпуск предоставляются в порядке очередности. Очередность устанавливается для того, чтобы все работники одновременно не уходили отдыхать, например, в летнее время, а по очереди. Вместе с тем для некоторых организаций с учетом специфики их деятельности некоторых работников целесообразнее отправлять в отпуска одновременно, например, при значительным уменьшением объемов работы в определенные периоды.

Обращаем внимание, что законодательством не установлены требования к содержанию графиков трудовых отпусков, существует лишь унифицированная форма, которая носит рекомендательный характер. Что же касается указания даты начала и окончания отпуска, то, исходя из смысла ст. 168 ТК, можно сказать, что в графике может указываться месяц предоставления или конкретная дата начала отпуска на усмотрение нанимателя.

Так как трудовой отпуск может быть разделен на части, то целесообразно в графике указать 2 части. Такое деление допускается по соглашению между работником и нанимателем. Минимальная  продолжительность  одной  части должна быть не менее 14 календарных дней.

Составив проект, наниматель (уполномоченное лицо) должен оформить его надлежащим образом.

Согласование графика трудовых отпусков

[ads1]Согласование в данном случае означает доведение графика трудовых отпусков до сведения профсоюза и получения тем самым письменного согласия на его применение. Порядок доведения до сведения работников определяется, как правило, нанимателем. Согласование проекта документа проводится со структурными подразделениями и должностными лицами. При наличии в организации профсоюза график трудовых отпусков должен быть согласован с ним. Факт такого согласования оформляется грифом согласования, который проставляется на графике ниже подписи лица, его составившего. Если профсоюз отсутствует, то проект графика трудовых отпусков согласовывается с работником. На практике нанимателю, руководителям отделов (при их наличии) целесообразно ознакомить работника под роспись.

Утверждение графика трудовых отпусков

После составления и согласования графики трудовых отпусков представляются на утверждение руководителю организации. Гриф утверждения включает в себя слово «УТВЕРЖДАЮ», наименование должности руководителя, его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилию), дату утверждения.

Графики отпусков также могут быть утверждены приказом руководителя организации. Гриф утверждения включает в себя слово «УТВЕРЖДЕНО», приказ, номер, дату, наименование должности руководителя, его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилию), дату утверждения. Данный способ утверждения наиболее целесообразен в ситуации, когда на утверждение представлен не один график трудовых отпусков структурных подразделений организации.

Наниматель после утверждения должен довести его до сведения всех работников. В законодательстве отсутствует норма, прямо предусматривающая необходимость ознакомления работников с графиком отпусков под роспись. На практике обычно используют один из двух вариантов ознакомления работников с графиком отпусков:

— размещение графика трудовых отпусков в общедоступном для работников месте (информационной доске и т.д.). Однако в данном случае нет гарантий и доказательств, что все сотрудники ознакомятся с графиком отпусков;

— ознакомление с графиком отпусков каждого работника под роспись. Данный вариант является наиболее целесообразным. Такое ознакомление может быть зафиксировано в графике трудовых отпусков.

Если что-то не понятно,  воспользуйтесь правовыми услугами.

Статью добавил:

Буду вам признателен, если вы скажете "Спасибо". Сделать это очень просто. Нажмите на кнопки социальных сетей и поделитесь информацией с вашими друзьями.
С уважением к вам, Александр Лазарев - автор проекта ProLawyer.by

Сказать -Спасибо-

Мы рады, что смогли помочь. Если у Вас остались вопросы, можно заказать бесплатный звонок и консультант перезвонит в ближайшее время.

Добавить комментарий